Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi là trường) thông báo đến sinh viên hình thức Đào tạo từ xa và và làm vừa học nội dung như sau:

Trường đã có thông báo ngày 30/05/2023 và 13/06/2023 đến các bạn về việc lưu trữ dữ liệu từ Google Drive, Google Photo, ... để tránh mất dữ liệu do Google sẽ xóa ngẫu nhiên các dữ liệu vượt mức cho phép của toàn trường trên nền tảng Google Workspace của Trường. Trường tiếp tục có các thông báo ngày 06/06/2023, thông báo ngày 12/06/2023 đến các bạn sử dụng dữ liệu rất nhiều trên các dịch vụ.

Trường xin tiếp tục gửi đến các bạn thông tin sau:

Hiện nay, chỉ còn dịch vụ mail hoạt động, các dịch vụ khác như Drive, Photos, Docs, Sheets, Forms, Meet có ghi, ..., đang tạm thời bị gián đoạn.

Để hệ thống có thể hoạt động trở lại bình thường, chúng ta cần thực hiện các việc sau:

1. Xóa phần dữ liệu vượt mức trên toàn hệ thống khoảng hơn 80TB. Dữ liệu sẽ do chúng ta chủ động xóa và bị Google xóa.

2. Để mỗi tài khoản cá nhân hoạt động bình thường thì cần tự xóa dữ liệu về mức cho phép (nếu vượt) là 5GB.

3. Đề nghị Các bạn kiểm tra dung lượng đang sử dụng của cá nhân (theo hình dưới) và thực hiện việc xóa dữ liệu (xóa cả thùng rác) bao gồm Photos, Drive, Mails cũ.

4. Các bạn rà soát các phần mềm đang sử dụng trên máy tính, điện thoại, ... có tính năng đồng bộ dữ liệu với Google Drive, Google Photos, TẮT tính năng này để tránh việc mất dữ liệu khi Google xóa dữ liệu.

Trường mong Các bạn tiếp tục hợp tác để vượt qua sự bất tiện này để hệ thống hoạt động trở lại bình thường.

Trân trọng.